第一回開催　運営レポート

第一回開催主催レポート

2021年5月23日(日)に開催した「五忍晴れ！」第一回開催の運営記録です。

※pictSQUAREイベント主催参考用に閲覧している方へ

各種業務は個人の裁量で行っているものです。参加要項の整備など、一般公開をする場合に最低限遵守するべき事項はありますが、主催をするからには必ず多くの企画を立て、多くの努力をしなければならない、ということはないと思っています。当企画では、会場装飾やpictSQUAREに初めて触れる方向けの案内などに多くの手がかけられなかった部分もありました。ご自身の裁量で良きイベント活動を！

※参加要項およびイベントページ、各種案内の文章の丸写し、コピペ改変は行わないでください。

開催跡地

pictSQUARE「五忍晴れ！」(第一回)イベントページ

https://pictsquare.net/w13qy7k0wd6dp2u1ijmgr3bfx4i5l7s7

・参加要項、イベントスケジュール、お知らせ等が見られます。

・会場、サークルリストは閉鎖しています。

開催状況

総参加者数515名

サークル参加数77sp

主催企画

・イベントパンフレット

　表紙を除いた16pのパンフレットを作成し、PDF(無料)とネットプリントで配信。

会場案内、注意事項、CP傾向のみを掲載したマップ、サークルカット(任意)、参加サークルリスト、チェック用メモなど

奥付にイベント関連のサイトへリンクするQRコードを掲載。

・みんなでパンフ表紙

　イベント参加者有志でパンフレットの表紙を作成してネットプリントに登録し、ハッシュタグで共有して好きな表紙にカスタマイズしよう！という企画。自由参加

運営スケジュール

使用したwebツール

pictSQUARE…会場、イベント要項

Twitter…総合案内

マシュマロ…匿名お問い合わせフォーム

Googleフォーム…イベント名称募集、名称決定投票

Googleドライブ…イベントパンフレット配信、イベントロゴ配布

セブンネットプリント…イベントパンフレット配信、印刷

改善点（矢印先は第二回運営での改善策）

・案内での日付、時間の表記ミス

→スケジューリングにgoogleカレンダーを導入、一度に確認できるように

・Twitterでの案内情報の渋滞と欲しい情報のアクセスの悪さ

→総合案内ツールとして告知サイトを整備。Twitter閲覧用にモーメントの活用を検討中

・Twitter告知用画像作成の手間

→一部画像のテンプレート化、告知サイトの設置

・サークルカット提出用別窓口はpictSQUAREでダウンロードしたものと画質は同程度だったため、廃止

・参加者全員が楽しめる企画、特にイベント内交流企画がなかった

→第一回開催の流用で省ける業務の分、webアンソロジー企画、すごろく企画を開催予定

運営総評

参加者の皆様のご協力により、大きなトラブル報告もなく開催終了することができました。

楽しんでいただけたとのお声と同時に、大事なく企画終了できたことが主催としての管理運営を務められた証かと思います。アンケート類は行っていないため自己評価でご容赦ください。

五年生オンリーに参加してみたい！という野望で企画したイベントでしたが、実地イベントとはまた違った楽しみ方のできる場を作ることができていたら幸いに思います。企画運営に際して大変だと思ったことはなく、楽しく運営させていただきました。

また重ねてになりますが、ご参加くださった皆様に改めて御礼申し上げます。第二回開催もどうぞよろしくお願いいたします。

文責：主催合成甘味料